Kaufmännische Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Buchung und Ausführung sämtlicher Zahlungsvorgänge
- Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
- Vorbereitung des gerichtlichen Mahn- & Klageverfahren
- Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen, einschl. Erfassung der steuerlich begünstigten Kosten gem. § 35 a EStG
- Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
- Verwaltung der Mietkautionen und deren Abrechnung
- Vorauswahl der geeigneten Versicherungen
- Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen aus dem Verwaltungsobjekt für die Einstellung in die Steuererklärung sowie sonstige Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Nachmietersuche einschl. Bonitätsprüfung auf Wunsch (kostenpflichtige Maklerleistung)
- Erstellung von Mietverträgen auf Wunsch
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