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Kaufmännische Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Buchung und Ausführung sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
  • Vorbereitung des gerichtlichen Mahn- & Klageverfahren
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen, einschl. Erfassung der steuerlich begünstigten Kosten gem. § 35 a EStG
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Verwaltung der Mietkautionen und deren Abrechnung
  • Vorauswahl der geeigneten Versicherungen
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen aus dem Verwaltungsobjekt für die Einstellung in die Steuererklärung sowie sonstige Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Nachmietersuche einschl. Bonitätsprüfung auf Wunsch (kostenpflichtige Maklerleistung)
  • Erstellung von Mietverträgen auf Wunsch
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